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Cómo funciona AIVERYN

AIVERYN organiza el camino entre un nuevo lead y el siguiente paso de tu empresa, conectando tus herramientas y automatizando tareas que hoy dependen de trabajo manual.

Empezar ahoraVer el flujo en la práctica

Tú sigues cuidando de tu negocio. AIVERYN se encarga del flujo operativo.

Flujo comercialActivo
  1. LeadGoogle Ads, Meta Ads, sitio web, formulario
  2. AIVERYNRecibe, interpreta y organiza
  3. CalificaciónSegún los criterios de la empresa
  4. CRMContacto registrado en HubSpot
  5. AgendaHorarios reales de Google Calendar
  6. ReuniónEvento y Google Meet creados
  7. TareasSiguiente acción con responsable
  8. SeguimientoSeguimiento programado

Recibes oportunidades. ¿Pero logras dar seguimiento a todas?

Muchas empresas de servicios reciben contactos por Google Ads, Meta Ads, su sitio web, landing pages o formularios, pero aún dependen de procesos manuales para responder, organizar, agendar, registrar y dar seguimiento a cada oportunidad.

Antes13 pasos manuales en herramientas distintas
  1. Llegó un lead
  2. Alguien tiene que responder
  3. Verificar la información
  4. Averiguar si vale la pena atenderlo
  1. Abrir el CRM
  2. Registrarlo a mano
  1. Abrir la agenda
  2. Buscar un horario
  1. Responder al cliente
  1. Crear la reunión
  2. Enviar la confirmación
  1. Crear una tarea
  2. Acordarse del seguimiento

Cuando todo depende de la memoria, hojas de cálculo, mensajes dispersos y tareas manuales, algunas oportunidades terminan olvidadas.

DespuésUn único flujo, con seguimiento
  1. Llegó un lead
  2. AIVERYN
  3. Proceso organizado y automatizado
    • Calificación
    • CRM
    • Agenda
    • Reunión
    • Tareas
    • Seguimiento

AIVERYN crea una línea de producción inteligente para dar seguimiento a cada oportunidad.

Un único flujo. Del primer contacto al siguiente paso.

Dieciséis etapas en tres momentos. Mira lo que ocurre en cada una y dónde tu equipo sigue al mando.

Entrada y calificación

01–05

  1. Etapa 01: Llega el lead

    Un nuevo contacto llega por uno de los canales que utiliza la empresa.

    Canales de entrada

    • Google AdsNuevo lead
    • Meta Ads
    • Sitio web
    • Landing page
    • Formulario

  2. Etapa 02: AIVERYN recibe y organiza

    AIVERYN recibe la información del lead e identifica de dónde vino, qué datos envió y qué interés mostró.

    Lead · Maria AparecidaGoogle Ads
    Nombre
    Maria Aparecida
    Teléfono
    +34 612 345 678
    Correo
    maria.aparecida@example.com
    Origen
    Google Ads
    Campaña
    Servicios jurídicos
    Interés
    Asesoría jurídica
    Mensaje
    Me gustaría saber más sobre el servicio.
    Fecha
    22/09/2026
    Hora
    09:02
    Datos ilustrativos

  3. Etapa 03: AIVERYN inicia la atención

    AIVERYN puede iniciar u organizar el primer contacto para entender mejor lo que necesita el posible cliente.

    AIVERYNHola, Maria. Recibimos tu mensaje. ¿Me cuentas un poco más sobre lo que necesitas?
    MariaMe gustaría saber más sobre el servicio y quizá agendar una reunión.

  4. Etapa 04: Calificación

    No todos los leads necesitan el mismo trato.

    AIVERYN utiliza información y criterios configurados por la empresa para ayudar a identificar qué oportunidades merecen prioridad.

    Así, el profesional dedica menos tiempo a contactos que no cumplen los criterios del negocio y concentra su atención en las oportunidades más relevantes.

    Criterios definidos por tu empresa

    • Tipo de necesidad
    • Ubicación
    • Presupuesto
    • Urgencia
    • Interés
    • Servicio deseado
    • Disponibilidad
    • Perfil del cliente

    Organizado según los criterios

    • Lead calienteMaria Aparecida
    • Lead tibio
    • Lead frío

    AIVERYN ayuda a priorizar. No predice quién va a contratar, y la decisión sigue siendo de tu equipo.

  5. Etapa 05: Registro en el CRM

    La información puede registrarse o actualizarse en el CRM que usa la empresa, como HubSpot.

    HubSpotCRM
    • Nuevo contacto creado
    • Estado actualizado
    • Origen registrado
    • Historial guardado

Agendamiento

06–11

  1. Etapa 06: El cliente quiere una reunión

    Cuando el lead muestra interés en hablar con el profesional, AIVERYN inicia el proceso de agendamiento.

    AIVERYN¿Cuál es la mejor fecha para agendar la reunión?
    MariaEl día 29.

  2. Etapa 07: AIVERYN consulta la agenda

    AIVERYN se conecta al Google Calendar del profesional y verifica qué horarios están realmente disponibles en la fecha elegida.

    Nada de horarios inventados: solo aparece lo que está libre en la agenda real.

    Google Calendar29 de septiembre
    1. 09:00Ocupado
    2. 10:00Disponible
    3. 11:00Ocupado
    4. 14:00Disponible
    5. 16:30Disponible

  3. Etapa 08: AIVERYN ofrece horarios

    Los horarios libres se convierten en opciones simples para que el cliente elija.

    AIVERYNTengo estos horarios disponibles para el día 29:10:0014:0016:30¿Cuál te funciona mejor?
    Maria14:00.

  4. Etapa 09: Reunión confirmada

    El horario elegido se reserva automáticamente y la reunión pasa a formar parte de la agenda.

    Reunión con Maria Aparecida29/09 · 14:00
    • Google Calendar actualizado
    • Google Meet creado
    • Profesional notificado
    • El cliente recibió la confirmación

  5. Etapa 10: Agenda del día

    AIVERYN puede preparar un resumen de la agenda del profesional y ayudar a dar seguimiento a los compromisos del día.

    AIVERYN · 08:00

    Buenos días. Tu agenda de hoy tiene 4 compromisos.

    1. 10:00Ana Silva
    2. 14:00Maria Aparecida
    3. 15:30Carlos Mendes
    4. 17:00Reunión interna
    Datos ilustrativos

  6. Etapa 11: Confirmación con el cliente

    El día de la reunión, el cliente recibe una solicitud de confirmación.

    AIVERYNHola, Maria. Tu reunión está programada para hoy a las 14:00. ¿Podemos confirmarla?
    MariaSí.
    Estado de la reuniónConfirmada

Después de la reunión

12–16

  1. Etapa 12: Después de la reunión

    El proceso no termina en la reunión.

    Después de la reunión, el profesional registra el resultado de la atención dentro de AIVERYN.

    Resultado de la atención

    • Cliente interesado
    • Necesita presupuesto
    • Enviar propuesta
    • Esperando documentos
    • No tiene interés
    • Volver a contactar más adelante

    SeleccionadoCliente interesado. Enviar presupuesto.

  2. Etapa 13: Tarea automática

    Con el resultado registrado, la siguiente tarea se crea con plazo, responsable y contexto.

    Nueva tarea creada

    Enviar presupuesto a Maria Aparecida

    Plazo
    Mañana · 10:00
    Responsable
    Equipo comercial
    Resumen automático

    El cliente solicitó un presupuesto tras la reunión realizada el 29/09 a las 14:00.

  3. Etapa 14: Propuesta y presupuesto

    AIVERYN puede ayudar a organizar la siguiente acción y conectarse con las herramientas que se usan para documentos y comunicación.

    • Google DocsDocumento del presupuesto
    • Google DriveArchivos del cliente
    • GmailEnvío al cliente

    El profesional sigue siendo responsable del contenido comercial y técnico del presupuesto, mientras AIVERYN ayuda a organizar el flujo y los siguientes pasos.

  4. Etapa 15: Seguimiento

    ¿Y si el cliente no responde?

    Las reglas de seguimiento pueden configurarse según el proceso de la empresa.

    Seguimiento · Maria Aparecida
    1. Día 0Propuesta enviadaEnviado
    2. Día 1“¿Pudiste recibir la propuesta?”Enviado
    3. Día 3“¿Te quedó alguna duda?”Programado
    4. Día 5“¿Te gustaría continuar?”Programado

    Si el cliente responde antes, los siguientes seguimientos se interrumpen o se ajustan según el flujo configurado.

    Datos ilustrativos

  5. Etapa 16: Conversión

    Cuando el cliente acepta seguir con el servicio, AIVERYN cierra el flujo comercial automatizado y registra la oportunidad como concluida.

    A partir de ese momento, el profesional continúa con la ejecución del servicio dentro de los sistemas y procesos propios de la empresa.

    El cliente aceptóEstadoConvertido

    Flujo comercial cerrado

Los ejemplos de esta sección usan datos ilustrativos.

Mira AIVERYN funcionando en un flujo completo.

Un escenario ilustrativo y ficticio, del clic en el anuncio hasta la conversión, tal como aparece en el registro de actividad de AIVERYN.

Empresa
Despacho de abogados
Origen
Google Ads
Lead
Maria Aparecida
Situación
Maria buscó un servicio jurídico, hizo clic en un anuncio y completó el formulario de la landing page.
Actividad · Maria AparecidaConvertido

Primer contacto · 22/09

  1. Lead recibido por el formulario
  2. Origen identificado: Google Ads
  3. Contacto registrado en HubSpot
  4. AIVERYN inició la atención
  5. Necesidad identificada
  6. Lead calificado
  7. El cliente pidió una reunión
  8. El cliente indicó el día 29
  9. Google Calendar consultado
  10. Horarios disponibles: 10:00, 14:00 y 16:30
  11. El cliente eligió las 14:00
  12. Evento creado en Calendar
  13. Google Meet creado
  14. Confirmación enviada

Día de la reunión · 29/09

  1. Agenda diaria enviada al profesional
  2. El cliente recibió la solicitud de confirmación
  3. El cliente confirmó
  4. Reunión realizada
  5. El profesional registró: “Enviar presupuesto”
  6. Tarea creada automáticamente

Día siguiente · 30/09

  1. Presupuesto enviado

Día 2 · 01/10

  1. Seguimiento enviado

Día 4 · 03/10

  1. Nuevo seguimiento

Día 6 · 05/10

  1. El cliente aceptó
  2. Estado: Convertido
Datos ilustrativos

IA dentro del proceso, no solo en un chatbot.

La inteligencia actúa en cada paso del flujo, siempre dentro de las reglas que definió tu empresa. AIVERYN no crea reglas comerciales por su cuenta: interpreta la información y ejecuta y coordina las acciones dentro de las reglas definidas por la empresa.

  1. Información
  2. Contexto
  3. Regla
  4. Acción
  5. Seguimiento

  • Interpretar

    Entiende la información recibida.

  • Clasificar

    Ayuda a organizar las oportunidades según los criterios definidos.

  • Comunicar

    Genera u organiza mensajes dentro del contexto de la atención.

  • Decidir dentro de las reglas definidas

    Identifica qué siguiente paso configurado debe ejecutarse, de acuerdo con las reglas definidas por la empresa.

  • Dar seguimiento

    Monitorea plazos, respuestas y siguientes pasos.

Menos tareas operativas. Más tiempo para el trabajo que realmente te necesita.

AIVERYN reduce el trabajo repetitivo y ayuda al equipo a concentrar su tiempo en la atención, el análisis, la negociación y la ejecución del servicio.

Sin AIVERYN

Todo pasa por las manos del equipo

  • Responder leads a mano
  • Copiar datos
  • Actualizar el CRM
  • Abrir el calendario
  • Revisar horarios
  • Agendar reuniones
  • Crear el Meet
  • Enviar confirmaciones
  • Crear tareas
  • Acordarse de los seguimientos
  • Seguir cada oportunidad manualmente

Con AIVERYN

El equipo interviene donde marca la diferencia

  1. Entra un leadPor cualquier canal conectado
  2. Flujo automatizadoRegistro, agenda, tareas y seguimiento
  3. El profesional interviene cuando es necesarioAtención, análisis y negociación

En la práctica

  • Reduce tareas operativas
  • Aumenta la capacidad de seguimiento
  • Evita el retrabajo
  • Organiza procesos
  • Libera tiempo del equipo

Tú defines las reglas. AIVERYN ejecuta el flujo.

La empresa define criterios, horarios, mensajes, responsables, reglas e integraciones.

Lo que configura tu empresa

  • Criterios
  • Horarios
  • Mensajes
  • Responsables
  • Reglas
  • Integraciones
Regla · Solicitud de presupuestoActiva
  1. SiEventoNuevo lead recibido
  2. YInterés=Presupuesto
  3. YCriteriosCumplidos
Entonces
  • Crear contacto en el CRM
  • Iniciar la atención
  • Ofrecer agendamiento
  • Crear tarea
  • Programar seguimiento

Activa o desactiva acciones para ver cómo cambia la regla.

5 de 5 acciones activas

AIVERYN conecta el ecosistema de tu empresa.

Las cuentas y suscripciones siguen perteneciendo a la empresa. AIVERYN actúa como capa de integración, automatización e inteligencia entre esas herramientas.

Captación

  • Google Ads
  • Meta Ads
  • Sitio web
  • Landing page
  • Formularios
AIVERYN

CRM

  • HubSpot
  • Agenda y reuniones
  • Google Calendar
  • Google Meet

Comunicación

  • WhatsApp
  • Gmail

Sigues usando tus herramientas. Tus datos permanecen bajo tu control. AIVERYN conecta todo y coordina el flujo.

Una operación más organizada para cada oportunidad.

El objetivo de AIVERYN es reducir olvidos, organizar el flujo comercial y ayudar a la empresa a dar seguimiento a cada oportunidad con más consistencia.

  1. Leads organizados

    Cada contacto con origen, datos e historial

  2. Oportunidades priorizadas

    Según los criterios de la empresa

  3. Reuniones estructuradas

    Agenda real, Meet y confirmación

  4. Tareas con seguimiento

    Con plazo y responsable

  5. Seguimientos programados

    Ajustados cuando el cliente responde

Deja de tener oportunidades dispersas entre mensajes, hojas de cálculo y agendas.

Conecta tus herramientas y organiza tu proceso comercial con AIVERYN.

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