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Como a AIVERYN funciona

A AIVERYN organiza o caminho entre um novo lead e o próximo passo da sua empresa, conectando suas ferramentas e automatizando tarefas que hoje dependem de trabalho manual.

Começar agoraVer o fluxo na prática

Você continua cuidando do seu negócio. A AIVERYN cuida do fluxo operacional.

Fluxo comercialAtivo
  1. LeadGoogle Ads, Meta Ads, site, formulário
  2. AIVERYNRecebe, interpreta e organiza
  3. QualificaçãoConforme os critérios da empresa
  4. CRMContato registrado no HubSpot
  5. AgendaHorários reais do Google Calendar
  6. ReuniãoEvento e Google Meet criados
  7. TarefasPróxima ação com responsável
  8. Follow-upAcompanhamento programado

Você recebe oportunidades. Mas consegue acompanhar todas?

Muitas empresas de serviços recebem contatos pelo Google Ads, Meta Ads, site, landing page ou formulários, mas ainda dependem de processos manuais para responder, organizar, agendar, registrar e acompanhar cada oportunidade.

Antes13 passos manuais, em ferramentas diferentes
  1. Lead chegou
  2. Alguém precisa responder
  3. Verificar informações
  4. Descobrir se vale a pena atender
  1. Abrir o CRM
  2. Registrar manualmente
  1. Abrir a agenda
  2. Procurar horário
  1. Responder o cliente
  1. Criar reunião
  2. Enviar confirmação
  1. Criar tarefa
  2. Lembrar do follow-up

Quando tudo depende de memória, planilhas, mensagens dispersas e tarefas manuais, algumas oportunidades acabam sendo esquecidas.

DepoisUm fluxo único e acompanhado
  1. Lead chegou
  2. AIVERYN
  3. Processo organizado e automatizado
    • Qualificação
    • CRM
    • Agenda
    • Reunião
    • Tarefas
    • Follow-up

A AIVERYN cria uma linha de produção inteligente para acompanhar cada oportunidade.

Um único fluxo. Do primeiro contato ao próximo passo.

Dezesseis etapas, em três momentos. Veja o que acontece em cada uma, e onde sua equipe continua no comando.

Entrada e qualificação

01–05

  1. Etapa 01: O lead chega

    Um novo contato chega através de um dos canais utilizados pela empresa.

    Canais de entrada

    • Google AdsNovo lead
    • Meta Ads
    • Site
    • Landing page
    • Formulário

  2. Etapa 02: A AIVERYN recebe e organiza

    A AIVERYN recebe as informações do lead e identifica de onde ele veio, quais dados foram enviados e qual foi o interesse demonstrado.

    Lead · Maria AparecidaGoogle Ads
    Nome
    Maria Aparecida
    Telefone
    (11) 98765-4321
    E-mail
    maria.aparecida@example.com
    Origem
    Google Ads
    Campanha
    Serviços jurídicos
    Interesse
    Consultoria jurídica
    Mensagem
    Gostaria de saber mais sobre o serviço.
    Data
    22/09/2026
    Horário
    09:02
    Dados ilustrativos

  3. Etapa 03: A AIVERYN inicia o atendimento

    A AIVERYN pode iniciar ou organizar o primeiro contato para entender melhor a necessidade do potencial cliente.

    AIVERYNOlá, Maria. Recebemos seu contato. Posso entender melhor o que você precisa?
    MariaGostaria de saber mais sobre o serviço e talvez marcar uma reunião.

  4. Etapa 04: Qualificação

    Nem todo lead precisa receber o mesmo tratamento.

    A AIVERYN utiliza informações e critérios configurados pela empresa para ajudar a identificar quais oportunidades merecem prioridade.

    Assim, o profissional reduz o tempo gasto com contatos que não atendem aos critérios do negócio e concentra sua atenção nas oportunidades mais relevantes.

    Critérios definidos pela sua empresa

    • Tipo de necessidade
    • Localização
    • Orçamento
    • Urgência
    • Interesse
    • Serviço desejado
    • Disponibilidade
    • Perfil do cliente

    Organizado conforme os critérios

    • Lead quenteMaria Aparecida
    • Lead morno
    • Lead frio

    A AIVERYN ajuda a priorizar. Ela não prevê quem vai contratar, e a decisão continua com a sua equipe.

  5. Etapa 05: Registro no CRM

    As informações podem ser registradas ou atualizadas no CRM utilizado pela empresa, como o HubSpot.

    HubSpotCRM
    • Novo contato criado
    • Status atualizado
    • Origem registrada
    • Histórico salvo

Agendamento

06–11

  1. Etapa 06: O cliente quer uma reunião

    Quando o lead demonstra interesse em conversar com o profissional, a AIVERYN inicia o processo de agendamento.

    AIVERYNQual a melhor data para marcarmos a reunião?
    MariaDia 29.

  2. Etapa 07: A AIVERYN consulta a agenda

    A AIVERYN se conecta ao Google Calendar do profissional e verifica quais horários estão realmente disponíveis na data escolhida.

    Nada de horário inventado: só aparece o que está livre na agenda real.

    Google Calendar29 de setembro
    1. 09:00Ocupado
    2. 10:00Disponível
    3. 11:00Ocupado
    4. 14:00Disponível
    5. 16:30Disponível

  3. Etapa 08: A AIVERYN oferece horários

    Os horários livres viram opções simples para o cliente escolher.

    AIVERYNTenho estes horários disponíveis para o dia 29:10:0014:0016:30Qual funciona melhor para você?
    Maria14:00.

  4. Etapa 09: Reunião confirmada

    O horário escolhido é reservado automaticamente e a reunião passa a fazer parte da agenda.

    Reunião com Maria Aparecida29/09 · 14:00
    • Google Calendar atualizado
    • Google Meet criado
    • Profissional notificado
    • Cliente recebeu confirmação

  5. Etapa 10: Agenda do dia

    A AIVERYN pode organizar um resumo da agenda do profissional e ajudar a acompanhar os compromissos do dia.

    AIVERYN · 08:00

    Bom dia. Sua agenda de hoje possui 4 compromissos.

    1. 10:00Ana Silva
    2. 14:00Maria Aparecida
    3. 15:30Carlos Mendes
    4. 17:00Reunião interna
    Dados ilustrativos

  6. Etapa 11: Confirmação com o cliente

    No dia da reunião, o cliente recebe um pedido de confirmação.

    AIVERYNOlá, Maria. Sua reunião está marcada para hoje às 14:00. Podemos confirmar?
    MariaSim.
    Status da reuniãoConfirmada

Depois da reunião

12–16

  1. Etapa 12: Após a reunião

    O processo não termina na reunião.

    Depois da reunião, o profissional informa o resultado do atendimento dentro da AIVERYN.

    Resultado do atendimento

    • Cliente interessado
    • Precisa de orçamento
    • Enviar proposta
    • Aguardando documentos
    • Não tem interesse
    • Retornar futuramente

    SelecionadoCliente interessado. Enviar orçamento.

  2. Etapa 13: Tarefa automática

    Com o resultado informado, a próxima tarefa nasce com prazo, responsável e contexto.

    Nova tarefa criada

    Enviar orçamento para Maria Aparecida

    Prazo
    Amanhã · 10:00
    Responsável
    Equipe comercial
    Resumo automático

    Cliente solicitou orçamento após reunião realizada em 29/09 às 14:00.

  3. Etapa 14: Proposta e orçamento

    A AIVERYN pode ajudar a organizar a próxima ação e se conectar às ferramentas utilizadas para documentos e comunicação.

    • Google DocsDocumento do orçamento
    • Google DriveArquivos do cliente
    • GmailEnvio ao cliente

    O profissional continua responsável pelo conteúdo comercial e técnico do orçamento, enquanto a AIVERYN ajuda a organizar o fluxo e os próximos passos.

  4. Etapa 15: Follow-up

    E se o cliente não responder?

    As regras de follow-up podem ser configuradas de acordo com o processo da empresa.

    Acompanhamento · Maria Aparecida
    1. Dia 0Proposta enviadaEnviado
    2. Dia 1“Você conseguiu receber a proposta?”Enviado
    3. Dia 3“Ficou com alguma dúvida?”Programado
    4. Dia 5“Gostaria de dar continuidade?”Programado

    Se o cliente responder antes, os próximos follow-ups são interrompidos ou ajustados conforme o fluxo configurado.

    Dados ilustrativos

  5. Etapa 16: Conversão

    Quando o cliente aceita seguir com o serviço, a AIVERYN encerra o fluxo comercial automatizado e registra a oportunidade como concluída.

    A partir desse ponto, o profissional segue com a execução do serviço dentro dos sistemas e processos próprios da empresa.

    Cliente aceitouStatusConvertido

    Fluxo comercial encerrado

Os exemplos desta seção usam dados ilustrativos.

Veja a AIVERYN funcionando em um fluxo completo.

Um cenário ilustrativo e fictício, do clique no anúncio até a conversão, como aparece no registro de atividade da AIVERYN.

Empresa
Escritório de advocacia
Origem
Google Ads
Lead
Maria Aparecida
Situação
Maria pesquisou um serviço jurídico, clicou em um anúncio e preencheu o formulário da landing page.
Atividade · Maria AparecidaConvertido

Primeiro contato · 22/09

  1. Lead recebido pelo formulário
  2. Origem identificada: Google Ads
  3. Contato registrado no HubSpot
  4. AIVERYN iniciou atendimento
  5. Necessidade identificada
  6. Lead qualificado
  7. Cliente pediu reunião
  8. Cliente informou dia 29
  9. Google Calendar consultado
  10. Horários disponíveis: 10:00, 14:00 e 16:30
  11. Cliente escolheu 14:00
  12. Evento criado no Calendar
  13. Google Meet criado
  14. Confirmação enviada

Dia da reunião · 29/09

  1. Agenda diária enviada ao profissional
  2. Cliente recebeu pedido de confirmação
  3. Cliente confirmou
  4. Reunião realizada
  5. Profissional informou: “Enviar orçamento”
  6. Tarefa criada automaticamente

Dia seguinte · 30/09

  1. Orçamento enviado

Dia 2 · 01/10

  1. Follow-up enviado

Dia 4 · 03/10

  1. Novo acompanhamento

Dia 6 · 05/10

  1. Cliente aceitou
  2. Status: Convertido
Dados ilustrativos

IA dentro do processo, não apenas em um chatbot.

A inteligência atua em cada passo do fluxo, sempre dentro das regras que a sua empresa definiu. A AIVERYN não cria regras comerciais por conta própria: ela interpreta as informações e executa e coordena as ações dentro das regras definidas pela empresa.

  1. Informação
  2. Contexto
  3. Regra
  4. Ação
  5. Acompanhamento

  • Interpretar

    Entende as informações recebidas.

  • Classificar

    Ajuda a organizar oportunidades conforme os critérios definidos.

  • Comunicar

    Gera ou organiza mensagens dentro do contexto do atendimento.

  • Decidir dentro das regras definidas

    Identifica qual próximo passo configurado deve ser executado, de acordo com as regras definidas pela empresa.

  • Acompanhar

    Monitora prazos, respostas e próximos passos.

Menos tarefas operacionais. Mais tempo para o trabalho que realmente precisa de você.

A AIVERYN reduz o trabalho repetitivo e ajuda a equipe a concentrar tempo em atendimento, análise, negociação e execução do serviço.

Sem AIVERYN

Tudo passa pela mão da equipe

  • Responder leads manualmente
  • Copiar dados
  • Atualizar CRM
  • Abrir calendário
  • Conferir horários
  • Agendar reuniões
  • Criar Meet
  • Enviar confirmações
  • Criar tarefas
  • Lembrar follow-ups
  • Acompanhar cada oportunidade manualmente

Com AIVERYN

A equipe entra onde faz diferença

  1. Lead entraPor qualquer canal conectado
  2. Fluxo automatizadoRegistro, agenda, tarefas e follow-up
  3. Profissional intervém quando necessárioAtendimento, análise e negociação

Na prática

  • Reduza tarefas operacionais
  • Aumente a capacidade de acompanhamento
  • Evite retrabalho
  • Organize processos
  • Libere tempo da equipe

Você define as regras. A AIVERYN executa o fluxo.

A empresa define critérios, horários, mensagens, responsáveis, regras e integrações.

O que a sua empresa configura

  • Critérios
  • Horários
  • Mensagens
  • Responsáveis
  • Regras
  • Integrações
Regra · Pedido de orçamentoAtiva
  1. SeEventoNovo lead recebido
  2. EInteresse=Orçamento
  3. ECritériosAtendidos
Então
  • Criar contato no CRM
  • Iniciar atendimento
  • Oferecer agendamento
  • Criar tarefa
  • Programar acompanhamento

Ative ou desative ações para ver a regra mudar.

5 de 5 ações ativas

A AIVERYN conecta o ecossistema da sua empresa.

As contas e assinaturas continuam pertencendo à empresa. A AIVERYN atua como camada de integração, automação e inteligência entre essas ferramentas.

Captação

  • Google Ads
  • Meta Ads
  • Site
  • Landing page
  • Formulários
AIVERYN

CRM

  • HubSpot
  • Agenda e reuniões
  • Google Calendar
  • Google Meet

Comunicação

  • WhatsApp
  • Gmail

Você continua usando suas ferramentas. Seus dados permanecem sob seu controle. A AIVERYN conecta tudo e coordena o fluxo.

Uma operação mais organizada para cada oportunidade.

O objetivo da AIVERYN é reduzir esquecimentos, organizar o fluxo comercial e ajudar a empresa a acompanhar cada oportunidade com mais consistência.

  1. Leads organizados

    Cada contato com origem, dados e histórico

  2. Oportunidades priorizadas

    Conforme os critérios da empresa

  3. Reuniões estruturadas

    Agenda real, Meet e confirmação

  4. Tarefas acompanhadas

    Com prazo e responsável

  5. Follow-ups programados

    Ajustados quando o cliente responde

Pare de deixar oportunidades espalhadas entre mensagens, planilhas e agendas.

Conecte suas ferramentas e organize seu processo comercial com a AIVERYN.

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